deine Zukunft in der Gebäudetechnik
Assistent/in der Geschäftsleitung 80%-100% gesucht:
Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n selbstständige/n, zuverlässige/n und engagierte/n Assistent/in der Geschäftsleitung (80%-100%).
In dieser vielseitigen Schlüsselrolle bist du das organisatorische Herzstück
unseres Unternehmens und unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
wie auch bei strategischen Themen. Dabei arbeitest du eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen und trägst massgeblich
zu reibungslosen Abläufen bei.
Hast du Lust...
- auf ein familiäres Arbeitsumfeld?
- auf eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung?
- einer abwechslungsreichen Tätigkeit nachzugehen und unsere Geschäftsleitung im Arbeitsalltag zu entlasten?
- auf ein motiviertes, kollegiales Team, dass Zusammenarbeit auf Augenhöhe lebt?
- aktiv an der Energiewende mitzuwirken?
Deine Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson und organisatorische Drehscheibe
für die Geschäftsleitung - Selbstständige Koordination und Organisation von Terminen
und Sitzungen - Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings
inkl. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen - Erstellung von Präsentationen, Berichten und internen Auswertungen
- Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei ausgewählten strategischen Projekten
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Partnern und externen Anspruchsgruppen
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses - Mitwirkung bei internen Prozessen und Optimierung von Abläufen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie
mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion - Weiterbildung als Direktionsassistentin/Direktionsassistent von Vorteil
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Selbständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise,
schnelle Auffassungsgabe und gutes Zahlenverständnis - Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); digitale Affinität von Vorteil
- Belastbar, flexibel und lösungsorientiert –
auch in hektischen Situationen bewahrst du den Überblick
join the team!
Nutze die Gelegenheit, Teil eines dynamischen und zukunftsorientierten Teams zu werden. Bewirb dich noch heute und bringe deine Karriere auf das nächste Level!
Sende deine Bewerbung per Mail an: iwan.buercher@gattlen.ch oder fülle unsere Schnellbewerbung unten aus.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und
gemeinsam erfolgreich zu sein!
Dein Ansprechpartner
Iwan Bürcher
Bereichsleiter Admin / Dienste